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檔案推廣與應用專區
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文書組 組長 |
聯 絡 方 式 |
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張惠如 組長 |
分 機：13100 |
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承 辦 業 務 |
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1. 文書處理。 2. 檔案管理。 3. 本校二層決行公文核稿業務。 4. 電子公文線上簽核。 5. 文書、檔案相關法規、制度之訂定、研擬。 6. 其他: (1)其他文書事務之處理。 (2)其他臨時交辦事項。 |
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組 員 |
聯 絡 方 式 |
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鍾信均 |
分 機：13107 信 箱：tony@mail.nptu.edu.tw |
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承 辦 業 務 |
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1. 紙本檔案管理： (1)檔案點收分類結案作業。 (2)結案公文歸檔保管作業。 (3)檔案調借及逾期催還作業。 (4)檔案定期整理、裝訂及上架作業。 (5)檔案清理及銷毀清冊之調製及陳核。 (6)檔案回溯清查與掃描建檔。 (7)檔案徵集作業。 (8)密件檔案管理。 2. 檔案庫房管理。 3. 檔案分類表及保存年限區分表編制及修訂。 4. 查催各單位結案公文歸檔作業。 5. 其他臨時交辦事項。 |
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組 員 |
聯 絡 方 式 |
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蔡錦煇 |
分 機：13101 信 箱：vento@mail.nptu.edu.tw |
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承 辦 業 務 |
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1. 印信管理及使用登記。 2. 文書處理: (1)紙本收文登記編號。 (2)發文登記處理。 (3)公文裝封、繕寫、寄送。 (4)用印申請及公文辦理情形統計表數量填報。 3. 其他臨時交辦事項。 |
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行政組員 |
聯絡方式 |
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孫筠軒 |
分 機：13102 信 箱：sysun@mail.nptu.edu.tw |
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承 辦 業 務 |
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1. 綜合業務。 2. 線上檔案管理： (1)檔案點收分類結案作業。 (2)結案公文歸檔保管作業。 (3)機關檔案目錄彙送線上作業。 (4)電子公文系統之維護與問題處理。 (5)ODF-CNS15251為政府文件標準格式之推動事宜。 3. 機關永久檔案移轉作業。 4. 電子檔案清查作業。 5. 其他臨時交辦事項。 |
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行政組員 |
聯絡方式 |
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溫君怡 |
分 機：13103 信 箱：chunyi@mail.nptu.edu.tw |
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承 辦 業 務 |
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1. 郵件、郵資管理及登記。 2. 工讀生管理。 3. 本組公文傳遞。 4. 本組網頁及檔案應用網頁管理。 5. 本組公用電腦資訊安全維護管理。 6. 檔案應用申請作業。 7. 檔案宣導相關事宜。 8. 其他臨時交辦事項。 |
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契僱事務人員 |
聯絡方式 |
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黃美玲 |
分 機：13104 信 箱：pt1103@mail.nptu.edu.tw |
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承辦業務 |
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1. 發文登記處理。 2. 電子公文發文。 3. 用印登錄事宜。 4. 其他機關名稱或地址異動處理。 5. 其他臨時交辦事項。 |
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工友 |
聯絡方式 |
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余秋燕 |
分 機：13105、13106 信 箱：yu7956171@mail.nptu.edu.tw |
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承辦業務 |
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1. 屏師、民生二校區公文、書信及包裹之彙整傳遞。 2. 本校與屏大實小之公文、書信傳遞聯繫。 3. 其他臨時交辦事項。 |
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工友 |
聯絡方式 |
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孫淑芬 |
分 機：13105 信 箱：sunsf@mail.nptu.edu.tw |
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承辦業務 |
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1. 民生校區公文傳遞及收發室管理。 2. 全校郵件寄送。 3. 其他臨時交辦事項。 |
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工友 |
聯絡方式 |
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洪美靜 |
分 機：13600 信 箱：mydada581@mail.nptu.edu.tw |
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承辦業務 |
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1. 屏商、民生二校區公文、書信及包裹之彙整傳遞。 2. 協助屏商校區門禁卡管理。 3. 其他臨時交辦事項。 |
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工友 |
聯絡方式 |
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蕭美芳 |
分 機：13601 信 箱：guil@mail.nptu.edu.tw |
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承辦業務 |
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1. 辦理屏商校區公文、書信及包裹之登記。 2. 協助辦理屏商校區總務相關事宜。 3. 支援民生校區電子公文發文、發文登記等相關事宜。 4. 其他臨時交辦事項。 |
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