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文書組 組長

聯 絡 方 式

石良平 組長

分 機:13100

信 箱:stone100@mail.nptu.edu.tw

承 辦 業 務

1.  文書處理。

2.  檔案管理

3.  本校二層決行公文核稿業務。

4.  電子公文線上簽核。

5.  文書、檔案相關法規、制度之訂定、研擬。

6.  其他:

     (1)其他文書事務之處理。

     (2)其他臨時交辦事項。

組 員

聯 絡 方 式

鍾信均

分 機:13107

信 箱:tony@mail.nptu.edu.tw

承 辦 業 務

1.  紙本檔案管理:

    (1)檔案點收分類結案作業。

    (2)結案公文歸檔保管作業。

    (3)檔案調借及逾期催還作業。

    (4)檔案定期整理、裝訂及上架作業。

    (5)檔案清理及銷毀清冊之調製及陳核。

    (6)檔案回溯清查與掃描建檔。

    (7)檔案徵集作業。

    (8)密件檔案管理

2.  檔案應用申請作業。

3.  檔案庫房管理。

4.  檔案分類表及保存年限區分表編制及修訂。

5.  查催各單位結案公文歸檔作業。

6.  其他臨時交辦事項。

組 員

聯 絡 方 式

蔡錦煇

分 機:13101

信 箱:vento@mail.nptu.edu.tw

承 辦 業 務

1.  綜合業務。

2.  線上檔案管理:

    (1)檔案點收分類結案作業。

    (2)結案公文歸檔保管作業。

    (3)檔案調借及逾期催還作業。

    (4)機關檔案目錄彙送線上作業。

    (5)電子公文系統之維護與問題處理。

    (6)ODF-CNS15251為政府文件標準格式之推動事宜。

3.  機關永久檔案移轉作業

4.  電子檔案清查作業。

5.  其他臨時交辦事項。

行政組員

聯絡方式

孫筠軒

分 機:13102

信 箱:sysun@mail.nptu.edu.tw

承 辦 業 務

1.  印信管理及使用登記。  

2.  文書處理:

    (1)紙本收文登記編號。

    (2)發文登記處理。

    (3)電子公文收、發文處理。

    (4)公文裝封、繕寫、寄送。 

    (5)電子公文收發數量填報。

3.  其他臨時交辦事項。

行政組員

聯絡方式

溫君怡

分 機:13103

信 箱:chunyi@mail.nptu.edu.tw

承 辦 業 務

1.  郵件、郵資管理及登記。

2.  檔案宣導相關事宜

3.  工讀生管理。

4.  本組公文傳遞

5.  本組網頁及檔案應用網頁管理。

6.  本組公用電腦資訊安全維護管理

7.  其他臨時交辦事項

契僱事務人員

聯絡方式

黃美玲

分 機:13104

信 箱:pt1103@mail.nptu.edu.tw

承辦業務

1.  發文登記處理。

2.  電子公文發文。

3.  用印登錄事宜

4.  其他機關名稱或地址異動處理。

5.  其他臨時交辦事項。

工友

聯絡方式

余秋燕

分 機:13105

信 箱:yu7956171@mail.nptu.edu.tw

承辦業務

1.  民生校區公文傳遞及收發室管理。

2.  全校郵件寄送。

3.  其他臨時交辦事項。

工友

聯絡方式

孫淑芬

分 機:13600

信 箱:sunsf@mail.nptu.edu.tw

承辦業務

1.  屏商、民生二校區公文、書信及包裹之彙整傳遞。

2.  協助屏商校區門禁卡管理。

3.  其他臨時交辦事項。

工友

聯絡方式

洪美靜

分 機:13105、13106

信 箱:mydada581@mail.nptu.edu.tw

承辦業務

1.  屏師、民生二校區公文、書信及包裹之彙整傳遞。

2.  本校與屏大實小之公文、書信傳遞聯繫。

3.  其他臨時交辦事項。